校屬各單位、各部門：
根據(jù)《湖南省教育廳科學研究項目管理辦法（2021年第三次修訂）》等相關(guān)文件規(guī)定及要求，現(xiàn)開展下半年省教育廳科學研究項目結(jié)題驗收工作，有關(guān)事項通知如下：
一、結(jié)題范圍
本次結(jié)題受理2020年重點項目，2021、2022年重點項目、優(yōu)秀青年項目以及2022年一般項目。其中2020年重點項目、2021年優(yōu)秀青年項目和2022年一般項目已到結(jié)題截止時間，對超過結(jié)題截止時間仍不能結(jié)題的項目，教育廳將予以撤項處理，同時扣減學院下一年度申報限額。研究期限不滿2年的（2023年立項），結(jié)題申請不予受理。
二、結(jié)題驗收流程
1．項目負責人登錄湖南省高?？茖W研究項目管理信息系統(tǒng)（網(wǎng)址：https://rms.xuefeng.space/)，安全碼請咨詢科研與社會服務處劉國杰老師。提交的結(jié)題材料包括：結(jié)題報告（參考附件1）、研究報告（參考附件2）、成果簡介（參考附件3）、結(jié)題情況一覽表（參考附件4）、成果附件材料。
2．教育廳青年項目、重點項目、開放基金項目由項目負責人自行組織專家評議驗收。要求5名（校外專家不少于3名）相關(guān)領(lǐng)域副高以上職稱專家，填寫結(jié)題報告中的專家驗收意見頁，攜全部紙質(zhì)版結(jié)題材料經(jīng)科研與社會服務處審核，簽署管理部門意見和并加蓋公章后，再按照要求掃描并上傳至結(jié)題系統(tǒng)（截止時間12月26日），學校進行網(wǎng)上推薦。
3、教育廳一般項目負責人需于12月20日前將全部紙質(zhì)版結(jié)題材料一式一份交到科研與社會服務處412室。學校將組織3-5名專家進行集中評議審核，審核通過后再將由項目負責人在12月26日前將相關(guān)結(jié)題材料上傳結(jié)題系統(tǒng)。
3．項目負責人將本人簽名頁（手寫或電子簽名）、專家驗收意見頁（每位專家手寫簽名）和學校意見頁（需蓋章）掃描后插入結(jié)題報告對應位置，并將結(jié)題報告、研究報告、成果簡介、成果附件上傳到系統(tǒng)。上傳系統(tǒng)時需填寫相應的附件名稱。
5．科研與社會服務處審核結(jié)題材料，并在結(jié)題系統(tǒng)中將通過審核的項目推薦到教育廳申請驗收。
三、其他注意事項
1．建議使用谷歌瀏覽器登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)上傳附件、圖片文件不能超過2M。在系統(tǒng)上傳文件時，未填寫文件名可能會導致上傳不成功，文件上傳成功后會生成鏈接，若無鏈接則為上傳不成功，提交材料前請檢查文件是否上傳成功。
2．成果附件材料包括已發(fā)表論文、科研獎勵證書、專著等。論文只上傳首頁和標注頁（用紅線在“教育廳資助項目及編號”處做好醒目標示），專著只傳首頁和版權(quán)頁（用紅線做好醒目標示）。稿件錄用通知、書稿以及未標注項目編號的成果不能作為項目結(jié)題成果。
3.在學校未推薦結(jié)題之前，如需更新已提交材料，項目負責人登錄系統(tǒng)取消結(jié)題申請，即可修改后重新提交材料。
4．青年項目、一般項目須在規(guī)定的期限內(nèi)完成，不得延期。重點項目確因項目研究需要，不能按時結(jié)題的，由項目負責人提出延期申請（參考附件5），經(jīng)學校審核后報省教育廳批準，延長期限不得超過一年。
請各二級學院科研秘書以學院為單位在12月26日之前匯總結(jié)題情況一覽表（申請延期的，請在備注欄備注）發(fā)送至科研與社會服務處郵箱：kjc8326910@163.com。
科研與社會服務處
2024年12月15日
