校屬各學(xué)院(部門)：
根據(jù)國務(wù)院辦公廳《專利轉(zhuǎn)化運(yùn)用專項行動方案（2023—2025年）》對專利轉(zhuǎn)化運(yùn)用的專門部署，結(jié)合國家知識產(chǎn)權(quán)局會同國家發(fā)展改革委、教育部、科技部等21個部門共同制定的“關(guān)于落實《高校和科研機(jī)構(gòu)存量專利盤活工作方案》”(運(yùn)函[2024] 11號)要求，學(xué)校為認(rèn)真貫徹落實黨中央、國務(wù)院及各上級相關(guān)部門部署安排，迅速行動，開展存量專利盤點入庫工作，現(xiàn)通知如下：
一、基本原則
我校存量專利盤活工作遵循科研與社會服務(wù)處統(tǒng)籌安排，二級學(xué)院（部門）組織實施，專利發(fā)明人全員參與原則（部門相關(guān)發(fā)明人匯總至相關(guān)學(xué)院）。采取學(xué)院（部門）負(fù)責(zé)建檔錄入，科研與社會服務(wù)處審核工作機(jī)制。二級學(xué)院分管科研領(lǐng)導(dǎo)為完成該項工作主要負(fù)責(zé)人，二級學(xué)院設(shè)置管理員由科研秘書擔(dān)任，賬號由科研與社會服務(wù)處提供。此次存量專利盤活工作納入學(xué)院（部門）年度目標(biāo)管理考核。
二、工作流程
1. 二級學(xué)院（部門）積極組織，認(rèn)真研讀學(xué)習(xí)“盤活行動系統(tǒng)用戶操作手冊”，確保熟悉專利盤活系統(tǒng)操作和流程；
2. 二級學(xué)院（部門）管理員登錄國家專利導(dǎo)航綜合服務(wù)平臺（https://www.patentnavi.org.cn/login），進(jìn)入“存量專利基礎(chǔ)庫”，根據(jù)第一發(fā)明人信息，對照“盤活行動系統(tǒng)用戶操作手冊”要求，負(fù)責(zé)完成對相關(guān)專利的建檔工作。（建議二級學(xué)院（部門）管理員先根據(jù)“湖南人文科技學(xué)院有效專利信息庫”確定學(xué)院（部門）所有第一發(fā)明人后，并為相關(guān)發(fā)明人創(chuàng)建個人賬戶（可批量創(chuàng)建賬戶），由第一發(fā)明人（第一發(fā)明人若為學(xué)生由指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)）完成各自專利建檔工作，學(xué)院（部門）審核兩步進(jìn)行。）
3. 二級學(xué)院（部門）管理員審核完成后，科研與社會服務(wù)處負(fù)責(zé)對全校專利開展最終盤點審核。
三、時間安排和要求
1. 二級學(xué)院（部門）相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)真組織實施，確保落實執(zhí)行，于3月25日前完成對所屬學(xué)院（部門）人員的存量專利建檔和審核工作；
2. 科研與社會服務(wù)處于3月31日前完成對全校存量專利建檔和審核。
3. 專利建檔時，可在列表中勾選一條或多條專利進(jìn)行建檔，其中失效專利不能建檔（具體操作見“盤活行動系統(tǒng)用戶操作手冊”），所有“*”標(biāo)注項為必填項，請按照提示填寫完成。
4. 專利建檔時，“專利價值分級自評”項請根據(jù)實際情況如實自評等級。
四、聯(lián)系方式
專利盤活工作中如遇到疑問請聯(lián)系：
黃樊（17775988808）； 陳紅軍（15173876810）
附件材料：
1. 高校和科研機(jī)構(gòu)用戶操作手冊
2. 湖南人文科技學(xué)院有效專利信息庫
3. 關(guān)于落實《高校和科研機(jī)構(gòu)存量專利盤活工作方案》有關(guān)事項的通知
科研與社會服務(wù)處
2024年3月6日
