校屬各單位、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：
根據(jù)省教育廳關(guān)于2023年度上半年教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目（含開放基金項(xiàng)目，下同）結(jié)題工作的安排，現(xiàn)有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、受理范圍
1、本次結(jié)題受理2019年重點(diǎn)項(xiàng)目、開放基金項(xiàng)目，2020年、2021年重點(diǎn)項(xiàng)目、青年項(xiàng)目以及2021年一般項(xiàng)目。
2、考慮到近三年因疫情影響了部分科研項(xiàng)目的進(jìn)展，教育廳對需在2022年底前結(jié)題的項(xiàng)目（2018、2019、2020年立項(xiàng)的一般項(xiàng)目、2018年立項(xiàng)的青年和重點(diǎn)項(xiàng)目、2019年立項(xiàng)的青年項(xiàng)目），再增加一次結(jié)題機(jī)會。
二、結(jié)題材料要求
1、紙質(zhì)版結(jié)題材料包括結(jié)題報(bào)告、結(jié)題情況一覽表、研究報(bào)告、成果簡介（以上格式見附件）以及相關(guān)研究成果復(fù)印件一式一份。研究報(bào)告包括研究背景、已有研究綜述、研究方法與步驟、研究的主要內(nèi)容、研究結(jié)論與成果和參考文獻(xiàn)等內(nèi)容。以上材料需分開普通裝訂，檔案袋收納，檔案袋粘貼結(jié)題報(bào)告頁。
2、電子版結(jié)題材料。請將結(jié)題報(bào)告、結(jié)題情況一覽表、研究報(bào)告和成果簡介建立個人文件夾，命名為“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名+項(xiàng)目編號+省教育廳項(xiàng)目結(jié)題材料”（如“張三20A01省教育廳項(xiàng)目結(jié)題材料”），以學(xué)院為單位打包成壓縮文件并填好申請結(jié)題項(xiàng)目情況一覽表，于6月18日前發(fā)送至科研與社會服務(wù)處郵箱（kjc8326910@163.com），原則上不接受單獨(dú)報(bào)送。
3、教育廳一般項(xiàng)目由學(xué)校組織3-5名專家進(jìn)行集中評議。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把通過評議的專家驗(yàn)收意見表掃描后插到結(jié)題報(bào)告相應(yīng)位置再上傳系統(tǒng)，上傳系統(tǒng)時(shí)需填寫相應(yīng)的附件名稱，否則無法查看相應(yīng)的附件，學(xué)校進(jìn)行網(wǎng)上推薦。
4、教育廳青年項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目、開放基金項(xiàng)目由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行組織專家評議驗(yàn)收。要求5名（校外專家不少于3名）相關(guān)領(lǐng)域副高以上職稱專家，并填寫結(jié)題報(bào)告中的專家驗(yàn)收意見表，學(xué)校審核通過后進(jìn)行網(wǎng)上推薦。
三、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人網(wǎng)上填報(bào)結(jié)題材料
1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄《湖南省高?？茖W(xué)研究項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)》（http://rms.xuefeng.space:25250/ResearchManagementSystem/），系統(tǒng)開放時(shí)間6月1日-6月28日），點(diǎn)擊“結(jié)題人員登陸”系統(tǒng)，輸入項(xiàng)目立項(xiàng)編號和申請人姓名登陸系統(tǒng)后上傳結(jié)題報(bào)告、研究報(bào)告、成果簡介和相關(guān)研究成果掃描件。專著只上傳封面和版權(quán)頁，論文只上傳首頁和已標(biāo)注湖南省教育廳資助頁面（建議掃描成彩色的PDF文件格式）。
2、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人務(wù)必于6月27日18：00前進(jìn)入結(jié)題系統(tǒng)上傳相關(guān)結(jié)題材料并提交至學(xué)校審核。
四、相關(guān)要求
1、項(xiàng)目從立項(xiàng)到申請結(jié)題時(shí)需滿2年方可申請結(jié)題。
2、稿件錄用通知、書稿以及未標(biāo)注成果原則上不能作為結(jié)題依據(jù)。
3、結(jié)題報(bào)告獲得專家評議意見后，還需經(jīng)科研與社會服務(wù)處審核簽字，再蓋學(xué)校公章后再掃描上傳。
4、請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，按要求將結(jié)項(xiàng)材料的紙質(zhì)版和電子版于6月18日之前上交科研與社會服務(wù)處，逾期不予受理。
5、2018、2019、2020年立項(xiàng)的項(xiàng)目和2021年立項(xiàng)的一般項(xiàng)目，今年內(nèi)（最遲在2022年12月份）必須結(jié)題，否則教育廳將撤項(xiàng)處理，并扣減學(xué)校明年申報(bào)名額。學(xué)校將收回該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，五年內(nèi)不準(zhǔn)申報(bào)教育廳科研項(xiàng)目。
六、聯(lián)系人及聯(lián)系方式：
周衛(wèi)軍 陳紅軍 0738-8326410
附件1：教育廳項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告模板
附件2：研究報(bào)告參考格式
附件3：成果簡介參考格式
附件4：申請結(jié)題項(xiàng)目情況一覽表
附件5：湖南省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目管理辦法
附件6：關(guān)于明確省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目執(zhí)行期限的通知
科研與社會服務(wù)處
2023年5月22日
