綜合科崗位職責(zé)
綜合科具體負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、公文處理、會(huì)議組織、信息處理、財(cái)務(wù)管理等工作，是處理本院日常行政事務(wù)的綜合管理部門。
1、貫徹執(zhí)行學(xué)校黨委、行政的有關(guān)決議、決定，協(xié)調(diào)各部門的工作，督促、檢查落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和綜合性報(bào)告，組織修訂成人教育管理辦法以及各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院組織、人事、黨建、工會(huì)、女工、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、信訪、保密、統(tǒng)計(jì)、離退休、計(jì)生等方面工作。
4、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，組織職工政治學(xué)習(xí)等集體活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)文書處理與檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)考勤考核、接待、收發(fā)、文件資料外印、印章管理等事務(wù)性工作。
7、負(fù)責(zé)編制、報(bào)批辦公用品和設(shè)備購置計(jì)劃，負(fù)責(zé)小件物品的采購。
8、負(fù)責(zé)編制、報(bào)批設(shè)備、設(shè)施維修計(jì)劃，并督辦、落實(shí)。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院的資產(chǎn)管理工作。
10、負(fù)責(zé)登記、清理與合作單位的往來帳務(wù)，協(xié)助學(xué)校財(cái)務(wù)做好相關(guān)費(fèi)用的收取工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集整理工作與學(xué)院報(bào)賬相關(guān)工作。
12、負(fù)責(zé)常用表格、證書等資料的印制，負(fù)責(zé)發(fā)放成教、自考、職教等學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)證書。
13、完成學(xué)院行政、總支及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
培訓(xùn)科崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)部工作發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)，對(duì)全年工作開展評(píng)估和總結(jié)。
2、歸口管理全校各類非學(xué)歷教育活動(dòng)，組織、協(xié)助校內(nèi)培訓(xùn)單位做好培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、宣傳以及教學(xué)計(jì)劃制定、師資選配、教學(xué)組織等工作，并對(duì)培訓(xùn)全過程進(jìn)行監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)拓展培訓(xùn)業(yè)務(wù)以及各類培訓(xùn)的招投標(biāo)工作。
4、負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)辦班的申報(bào)審查、檔案管理及證書核發(fā)及財(cái)務(wù)結(jié)算工作。
5、加強(qiáng)與培訓(xùn)主管部門、地方和行業(yè)部門的聯(lián)系，積極搭建培訓(xùn)平臺(tái)，努力爭取培訓(xùn)項(xiàng)目。
6、為地方和行業(yè)部門組織相關(guān)的理論和專業(yè)培訓(xùn)，提供咨詢服務(wù)。
7、組織培訓(xùn)訓(xùn)后跟蹤服務(wù)，滿足培訓(xùn)需求，擴(kuò)大培訓(xùn)影響。
8、組織開展干部培訓(xùn)、農(nóng)民培訓(xùn)、扶貧培訓(xùn)的改革與發(fā)展研究，穩(wěn)步發(fā)展學(xué)校教育培訓(xùn)事業(yè)。
9、加強(qiáng)培訓(xùn)軟硬件條件建設(shè)，開展教育培訓(xùn)專題庫、師資庫與實(shí)訓(xùn)基地庫建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)職業(yè)技能鑒定的考生資格審查、報(bào)名工作，考前準(zhǔn)備以及職業(yè)資格證書的領(lǐng)取和發(fā)放工作。
11、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
成人教育科崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂成人高等教育、高等教育自學(xué)考試招生簡章和實(shí)施方案。
2、負(fù)責(zé)組織編寫、修訂成教開辦專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃（培養(yǎng)方案）、課程教學(xué)大綱。
3、負(fù)責(zé)成人高等教育、高等教育自學(xué)考試的招生、錄取工作。認(rèn)真做好函授教育和全日制自學(xué)考試助學(xué)專業(yè)的調(diào)整與申報(bào)，生源組織預(yù)測招生宣傳、咨詢、報(bào)名。負(fù)責(zé)成教錄取通知書的領(lǐng)取整理和畢業(yè)生攝像等工作，
4、負(fù)責(zé)自學(xué)考試及職業(yè)教育的注冊、學(xué)士學(xué)位和自考畢業(yè)生申報(bào)等工作。
5、負(fù)責(zé)函授站、教學(xué)點(diǎn)和自考助學(xué)單位的管理工作。
6、負(fù)責(zé)做好高等教育自學(xué)考試考點(diǎn)考務(wù)組織管理工作。
7、負(fù)責(zé)收集、整理學(xué)生工作方面的檔案資料，并及歸檔。
8、配合學(xué)校人事部門與合作單位共同做好外聘教師的選拔、聘任工作。
9、制定或修訂成人教育、自考助學(xué)方面的規(guī)章制度和工作規(guī)程。
10、負(fù)責(zé)成人教育教學(xué)過程管理，加強(qiáng)與各系部、函授站點(diǎn)的溝通，及時(shí)了解教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況，認(rèn)真做好指導(dǎo)與督查工作。負(fù)責(zé)成教學(xué)生課程成績管理，審查各系部、函授站學(xué)生成績冊，分專業(yè)編制學(xué)生學(xué)業(yè)成績總表。
11、負(fù)責(zé)自考助學(xué)的組織管理、自考學(xué)生的注冊和課程報(bào)考以及自考助學(xué)點(diǎn)的教學(xué)指導(dǎo)與督查工作，負(fù)責(zé)本校自考點(diǎn)考務(wù)工作的部署與組織實(shí)施。
12、負(fù)責(zé)成教、自考本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的組織管理，負(fù)責(zé)學(xué)校自考主考專業(yè)實(shí)踐課的教學(xué)與考核工作。
13、負(fù)責(zé)成教、自考本科畢業(yè)生學(xué)位申報(bào)工作。
14、負(fù)責(zé)銜接高教處、教科院、教育考試院成教處、自考處及婁底市教育局相關(guān)職能部門等工作。
15、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
