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各二級學院、各助學單位：

根據(jù)湖南省教育考試院《關于做好2024年上半年高等教育自學考試考生畢業(yè)審核工作的通知》和《關于做好2024年上半年湖南省高等教育自學考試畢業(yè)申請的告知書》文件精神，現(xiàn)就做好我校2024年上半年高等教育自學考試助學班畢業(yè)辦證有關事項通知如下：

一、日程安排

1.考生申請畢業(yè)時間：06月03日9:00至06月12日11:00

考生登錄“湖南省高等教育自學考試自助服務系統(tǒng)https://zikao.hneao.cn/net/”（以下簡稱自助服務系統(tǒng)）網(wǎng)上申請畢業(yè)?？忌x擇“全日制申請助學點—湖南人文科技學院”?？忌邕x擇市州、區(qū)縣端口（社會型端口）申請畢業(yè)，審核不通過。

2.工作人員審核時間：06月04日9:00至06月14日12:00

各助學單位和各學院進行網(wǎng)上初審，審核考生畢業(yè)申請數(shù)據(jù)并及時解答考生相關疑問。

3.考生畢業(yè)繳費時間：06月06日9:00至06月13日17:00

初審通過并上傳《湖南省高等教育自學考試畢業(yè)申請回執(zhí)單》（以下簡稱《回執(zhí)單》）后才可以網(wǎng)上支付畢業(yè)證書審定費（網(wǎng)上支付截止時間為06月13日17：00）。網(wǎng)上支付成功后才算畢業(yè)申請完成。未進行網(wǎng)上支付的申請數(shù)據(jù)為無效數(shù)據(jù)，不參與本次審核?？忌毭芮嘘P注自己的初審狀態(tài)并在規(guī)定時間內(nèi)完成網(wǎng)上支付。網(wǎng)上支付成功后，凡考生申請被審核過的，即使審核未通過而“退檔”的，畢業(yè)證書審定費一概不退，也不能作為再次參加審核的費用抵扣。

4.06月06日至06月14日12:00

學校自考辦組織校級網(wǎng)上審核，各助學單位和學院提交考生前置材料。

5.06月04日至 06月14日10:00

考生對申請尚未審核（初審）的數(shù)據(jù)仍可修改，對審核未通過數(shù)據(jù)必須按要求進行修改，若截止06月14日10時仍未修改或06月14日12時仍審核未通過，本次畢業(yè)申請終止，審核費用不退，下次按要求重新申請及繳費。

6. 06月17日17時前，上報前置材料原件至省教育考試院。

7. 06月15日-30日，省教育考試院組織審核畢業(yè)數(shù)據(jù)。

二、工作流程及注意事項

本次所有考生均在網(wǎng)上進行畢業(yè)申請，除極少部分考生需要現(xiàn)場提交前置材料、單科合格成績證明等原件材料外，其他考生均無需到申請單位現(xiàn)場。（請需現(xiàn)場提交材料的考生務必做好個人防護，配合并遵守自學考試管理部門和當?shù)胤酪卟块T最新防疫要求。）

請各助學單位、各學院安排專人進行網(wǎng)上審核考生畢業(yè)申請數(shù)據(jù)。

（一）審核畢業(yè)條件及材料準備。

1.審核畢業(yè)條件嚴格按照《湖南省高等教育自學考試專業(yè)考試計劃》（2016年版）及計劃調(diào)整的相關文件要求執(zhí)行。凡按專業(yè)計劃畢業(yè)條件所考課程門數(shù)（含實踐課程和畢業(yè)論文成績）或?qū)W分不夠的，一律不得申報畢業(yè)，具體情況如下：

（1）考生在2018年以后有參考記錄并取得合格成績的（含2018年1月點考成績，以及實踐、論文成績），必須按照2016年版考試計劃執(zhí)行；

（2）帶有“實踐環(huán)節(jié)”的課程，必須是理論成績與實踐成績配套才視為一門課程合格，計入學分；

（3）實踐、論文、證書課程、綜合評價成績的主考學校必須是“湖南人文科技學院”。

2.《畢業(yè)證書》及《畢業(yè)生登記表》上的專業(yè)名稱和代碼均按照《教育部辦公廳關于印發(fā)<高等教育自學考試專業(yè)設置實施細則>和<高等教育自學考試開考專業(yè)清單>的通知》及《湖南省高等教育自學考試專業(yè)調(diào)整方案（2018年）》（見附件1）執(zhí)行。自2021年下半年起，我省已不再辦理?？紝I(yè)畢業(yè)審核工作。已停考專業(yè)的考生只能轉(zhuǎn)考我省目前開考的其他相近專業(yè)。相關專業(yè)見附件2。

3.符合畢業(yè)申請條件的考生均在網(wǎng)上進行畢業(yè)申請。因考生本人遺漏申請、材料不齊全、成績填寫錯誤、上傳附件不齊全（不符合要求）、前置學歷不符、照片圖像信息比對沒通過等原因，而不能通過畢業(yè)審核的，延續(xù)到下一次申請。考生必須通過“湖南省高等教育自學考試自助服務系統(tǒng)https://zikao.hneao.cn/net/”（以下簡稱“自助服務系統(tǒng)”）選擇“全日制申請助學點—湖南人文科技學院”進行網(wǎng)上申請并核對基本信息?？忌毎匆?guī)定上傳以下材料：

（1）手持身份證人像照照片。身份證人像面信息須清晰可辨；

（2）身份證正反兩面電子照片。把身份證正反兩面單獨拍照合成一張照片上傳，身份證須在有效期限內(nèi)；

（3）申請本科畢業(yè)的考生須登錄“http://www.chsi.com.cn/中國高等教育學生信息網(wǎng)（學信網(wǎng)）”查詢?？飘厴I(yè)信息，并上傳以下材料：       

①《教育部學歷證書電子注冊備案表》（見附件3）（二維碼有效期應在2022年3月后）或《中國高等教育學歷認證報告》；

②《教育部學籍在線驗證報告》（見附件4,《教育部學歷證書電子注冊備案表》中能體現(xiàn)出身份證號碼的就不需要此項）。

③本人?？苹?qū)？埔陨袭厴I(yè)證書復印件（以下統(tǒng)一稱“?？飘厴I(yè)證”）

其中，學信網(wǎng)無?？疲ɑ?qū)？埔陨希┊厴I(yè)信息的（申報當次湖南省自考?？飘厴I(yè)的考生除外）本次不受理申請；

（4）《湖南省高等教育自學考試畢業(yè)申請回執(zhí)單》。初審通過后，由考生自行打印《回執(zhí)單》，考生本人應認真核對《回執(zhí)單》上的各項信息，所有信息必須是本人真實有效信息并與自助服務系統(tǒng)里的信息保持一致?？忌藢o誤后在《回執(zhí)單》上簽字確認（未簽字確認的不予辦理畢業(yè)審核手續(xù)）并在支付畢業(yè)審定費前掃描上傳到自助服務系統(tǒng)中相關畢業(yè)申請欄目里。經(jīng)簽字確認后的信息，如仍存在錯誤影響如期畢業(yè)的，由考生本人負責。（上傳的回執(zhí)單照片須清晰可辨）；

（5）考生如有課程免考的須按照湖南省教育考試院《關于我省高等教育自學考試相關服務事項入駐省政務服務大廳辦理的通知》（見附件5），在05月22日前辦理完結(jié)免考課程確認手續(xù)，免考課程終審（05月22日前）通過的課程會在“湖南省高等教育自學考試管理信息系統(tǒng)”（以下簡稱“管理信息系統(tǒng)”）中公布成績。免考課程未經(jīng)終審通過的不予認可。如自助服務系統(tǒng)申請畢業(yè)界面中無免考成績的考生還需要上傳紙質(zhì)免考確認單及免考材料的復印件；

（6）申請本科畢業(yè)的考生如?？飘厴I(yè)證書上基本信息（姓名、身份證號等）與本科畢業(yè)信息不相符的，須提供公安戶籍部門出具的公民身份變更證明原件。掃描件需上傳自助服務系統(tǒng)中，原件和身份證復印件、備案表、學籍在線驗證報告、專科畢業(yè)證書復印件材料，單獨交與助學點。助學點收齊材料并填寫《湖南省高等教育畢業(yè)生前置學歷復查表》（見附件6）提交給學校。如有身份證號碼正常升位的只需提供身份證復印件即可；

（7）各助學單位、學院還需提交《湖南人文科技學院2024年上半年自考畢業(yè)辦證申請匯總表》（見附件7）電子文檔。

4.考生領取畢業(yè)證書時一并領取《湖南省高等教育自學考試畢業(yè)生登記表（一）》（以下簡稱《表（一）》）并按要求認真填寫，考生填寫部分必須是本人使用黑色簽字筆填寫，不允許任何人代為填寫。《表（一）》中的“專業(yè)代碼、專業(yè)名稱”務必按照《湖南省高等教育自學考試專業(yè)調(diào)整方案（2018年）》填寫。

（二）前置學歷與信息管理。

1.前置學歷是本科考生畢業(yè)申請的必要條件之一，凡專業(yè)計劃中有明確規(guī)定報考前置條件的特殊專業(yè)考生需提供相關資格證書復印件并經(jīng)主考學?；蚴兄葑钥紮C構(gòu)審核確認。

2．凡專業(yè)計劃規(guī)定的全部課程考試成績合格的考生，不得申請變更基本信息。考生自考在籍期間姓名或身份證號碼發(fā)生變更的，需按基本信息變更手續(xù)辦理更正（當次不受理畢業(yè)）。

3．同一專業(yè)只能申請畢業(yè)一次，重復申請無效。

4．已經(jīng)獲得畢業(yè)證書者，一律不再變更其姓名、身份證號碼、圖像等身份證信息。

（三）轉(zhuǎn)籍考生畢業(yè)申請。

外省轉(zhuǎn)籍考生畢業(yè)申請。對于外省轉(zhuǎn)籍考生（因戶口遷移、軍人或國家機關事業(yè)單位人員工作變動者除外）必須按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù)，其外省取得的專業(yè)考試課程的合格成績與我省相同專業(yè)的課程名稱、課程代碼、學分一致者方可替代；且考生在本省取得的課程合格成績?？撇簧儆?/span>5門，本科不少于4門的合格成績，方可申報畢業(yè)。

（四）多考籍號合并申請。

擁有多個考籍號的考生申請畢業(yè)時，考生須提供相關考籍號的合格試卷或單科合格證或相關轉(zhuǎn)籍證明，在考生畢業(yè)審核前必須在《信息系統(tǒng)》（考籍管理項目下面）成功完成多考籍號合并的操作，提交申請，待省教育考試院審核通過后方可進行考生畢業(yè)申請工作。

（五）畢業(yè)證書內(nèi)容修改。

各單位、考生在領取畢業(yè)證時需認真核實證書上的各項內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)照片、姓名或身份證號有誤且非本人原因造成的，在2024年9月底前持公安局戶籍管理部門的有效證明材料、身份證、考籍證等，向主考學校提出書面申請，經(jīng)學校審查同意報省教育考試院審批后統(tǒng)一進行更正，逾期不予辦理。

（六）畢業(yè)生證書審定費網(wǎng)上支付及其他相關收費。

1.畢業(yè)證書審定費實行網(wǎng)上支付，網(wǎng)上支付截止時間為06月13日17時。畢業(yè)證書審定費網(wǎng)上支付成功后，如審核未通過而退檔，畢業(yè)證書審定費一概不退。網(wǎng)上支付流程和報考費支付相同。支付成功后不可更改，請大家謹慎操作。

2.凡未與我校結(jié)清相關費用的助學機構(gòu)，本次不得申請考生畢業(yè)，以免發(fā)生考生畢業(yè)申請審核通過后，因費用未結(jié)清我校不予發(fā)放畢業(yè)證書而助學機構(gòu)制造假證書（真內(nèi)容）發(fā)給考生的違法案件。

三、工作要求

1.本次畢業(yè)審核與辦證工作程序要求與以往不同，任務重、時間緊，各助學單位、各學院要高度重視本次畢業(yè)辦證工作,加強領導，精心組織，嚴格按照要求認真做好畢業(yè)申報、材料收集整理和畢業(yè)資格審查等各項工作，確保本次辦證工作順利開展。

2.各助學單位和各學院要嚴格按照省教育考試院和學校有關要求進行畢業(yè)資格條件審查，確保網(wǎng)上考生信息準確，檔案材料齊全，操作流程規(guī)范，做到不漏審、錯審任何考生。凡未在規(guī)定時間內(nèi)網(wǎng)上申請畢業(yè)手續(xù)的，只能參加下一批次的畢業(yè)申報，當次一律不予補辦。

3.在畢業(yè)辦證過程中，各助學單位、學院要加強同我院自考辦的聯(lián)系與溝通，遇到各種問題及時反饋。

聯(lián)系人：張老師

聯(lián)系電話：0738-8393909

電子郵箱：1425672061@qq.com

附件：

1、2018年專業(yè)調(diào)整后的新舊專業(yè)名稱和專業(yè)代碼對照表

2、湖南省高等教育自學考試?？紝I(yè)及停止辦證專業(yè)列表

3、教育部學歷證書電子注冊備案表

4、教育部學籍在線驗證報告

5、關于我省高等教育自學考試相關服務事項入駐省政務服務大廳辦理的通知

6、湖南省高等教育畢業(yè)生前置學歷復查表

7、湖南人文科技學院2024年上半年自考畢業(yè)辦證申請匯總表

  湖南人文科技學院繼續(xù)教育學院

                                                                                                                                 2024年06月03日