湖南人文科技學(xué)院文件

校政發(fā)〔2017〕8號(hào)

校屬各單位、各部門(mén)：

現(xiàn)將《湖南人文科技學(xué)院實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品管理暫行辦法》印發(fā)給你們，希認(rèn)真學(xué)習(xí)，并遵照?qǐng)?zhí)行。

   附件：湖南人文科技學(xué)院實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品管理暫行辦法

                     湖南人文科技學(xué)院

                       2017年3月14日

湖南人文科技學(xué)院辦公室          2017年3月14日印發(fā)

第一章   總  則

第一條   為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的精神，加強(qiáng)學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料、低值品、易耗品（以下簡(jiǎn)稱(chēng)物品）的科學(xué)管理，防止積壓浪費(fèi)，保證教學(xué)、科研和管理工作的順利進(jìn)行。根據(jù)學(xué)?！缎Ｔ簝杉?jí)管理體制實(shí)施辦法》，特制定本辦法。

第二條   各單位和部門(mén)要建立健全實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃管理制度，保證各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品采購(gòu)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。

第三條   根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，節(jié)約使用的原則，各使用單位自行建立實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品使用臺(tái)帳，并負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品的日常管理。

第四條   建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制度。物品的計(jì)劃采購(gòu)、保管、使用和回收有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真，進(jìn)出手續(xù)清楚，帳卡記錄健全，定期核對(duì)檢查，保持帳物相符。

第二章   物品的范圍、分類(lèi)

第五條   本辦法所稱(chēng)的物品，包括教學(xué)、科學(xué)研究、行政辦公等各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資。

材料：指使用后消耗掉而不能復(fù)原的物質(zhì)材料。如：金屬材料、非金屬材料、燃料、試劑、化學(xué)藥品等。

低值品：指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具設(shè)備，如低值儀器儀表、工具量具、科教器具等。

易耗品：指在使用過(guò)程中易于消耗的，不屬于固定資產(chǎn)、材料和低值品的物品。如：玻璃器皿、元件、零件等。

第三章   采購(gòu)與驗(yàn)收

第六條   二級(jí)學(xué)院采購(gòu)權(quán)限

（一）批量采購(gòu)實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品金額在5萬(wàn)元以下，由實(shí)驗(yàn)室主任上報(bào)計(jì)劃，二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)審批后即可采購(gòu)；

（二）批量采購(gòu)實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品金額在5萬(wàn)元以上，由實(shí)驗(yàn)室主任上報(bào)計(jì)劃，二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)簽字，報(bào)主管部門(mén)審批后采購(gòu)。

第七條   二級(jí)學(xué)院驗(yàn)收程序

（一）批量采購(gòu)實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品金額在5萬(wàn)元以下的驗(yàn)收，由實(shí)驗(yàn)室主任組織，會(huì)同二級(jí)學(xué)院資產(chǎn)管理員、分管資產(chǎn)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或者分管實(shí)踐教學(xué)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同參與現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，并填寫(xiě)好驗(yàn)收單；

（二）批量采購(gòu)實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品金額在5萬(wàn)元以上的驗(yàn)收，由實(shí)驗(yàn)室主任組織，會(huì)同二級(jí)學(xué)院資產(chǎn)管理員、分管資產(chǎn)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或者分管實(shí)踐教學(xué)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門(mén)共同參與現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，并填寫(xiě)好驗(yàn)收單（見(jiàn)附件一）。

第八條   機(jī)關(guān)、教輔單位維修材料采購(gòu)由國(guó)有資產(chǎn)管理處組織招標(biāo)，采取協(xié)議供貨方式；驗(yàn)收方式：由領(lǐng)用人、資產(chǎn)管理員、分管資產(chǎn)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同驗(yàn)收，并填寫(xiě)好驗(yàn)收單。

第九條   采購(gòu)人員購(gòu)回實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品，應(yīng)及時(shí)送保管員驗(yàn)收入庫(kù)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行相應(yīng)處理。

第四章   庫(kù)存物品的管理

第十條   學(xué)校應(yīng)創(chuàng)造條件改善庫(kù)房環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物品的管理，嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。

第十一條   使用部門(mén)對(duì)于庫(kù)存物品的保管應(yīng)做到定位存放，存放有序，帳物相符，建立實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品的使用臺(tái)賬。

第十二條   對(duì)易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險(xiǎn)物品，使用部門(mén)要嚴(yán)加防護(hù)，其采購(gòu)和運(yùn)輸嚴(yán)遵公安部門(mén)和交通運(yùn)輸部門(mén)的有關(guān)規(guī)定辦理，注意存放安全，防止因變質(zhì)、分解造成自燃和爆炸事故。對(duì)劇毒和放射性物品必須加強(qiáng)集中管理，精確計(jì)量和記載，嚴(yán)加保衛(wèi)，注意存放安全，學(xué)校保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常予以指導(dǎo)和檢查。劇毒物品的使用應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)審批，限量發(fā)放，準(zhǔn)確記量；劇毒品的領(lǐng)用、退庫(kù)應(yīng)有保管員和所在單位領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)情況下進(jìn)行，其使用過(guò)程應(yīng)予嚴(yán)格控制和監(jiān)督，用剩物品及時(shí)退庫(kù)，對(duì)其領(lǐng)、用、剩、廢、耗和退的數(shù)量必須詳細(xì)記錄。

第十三條   各單位管理人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定做好移交工作。

第十四條   使用單位對(duì)在用物品應(yīng)建立定期清查制度，以保證物盡其用，使用合理。

第五章   附  則

第十五條  本辦法由國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。

第十六條  本辦法自印發(fā)之日起施行，其他規(guī)定與本辦法不一致處，以本辦法為準(zhǔn)。

附件：《湖南人文科技學(xué)院耗材驗(yàn)收單》

編號(hào)：                                          驗(yàn)收時(shí)間：

使用單位	?	供貨廠商	?
計(jì)劃金額	?	實(shí)際金額	?
供貨方	?	使用人	?
資產(chǎn)管理員	?	實(shí)驗(yàn)室主任	?
分管（資產(chǎn)、實(shí)踐教學(xué)）部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)		?
主管部門(mén)驗(yàn)收人（批量耗材金額在五萬(wàn)元以上,二級(jí)學(xué)院的主管部門(mén)指:教務(wù)處或科研處；機(jī)關(guān)教輔單位的主管部門(mén)指國(guó)有資產(chǎn)管理處）		?

湖南人文科技學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理處制