湖南人文科技學(xué)院

實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品管理辦法

院政發(fā)〔2012〕62號(hào)

第一章總 則

第一條 為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的精神，加強(qiáng)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料、低值品、易耗品（以下簡(jiǎn)稱物品）的科學(xué)管理及妥善使用，防止積壓浪費(fèi)，保證教學(xué)、科研和管理工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。

第二條 各單位和部門要建立健全實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃管理制度，保證各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品采購(gòu)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。

第三條 根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，專人負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，節(jié)約使用的原則，各使用單位自行建立實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品使用帳，并負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品的日常管理。

第四條 建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制度。物品的計(jì)劃購(gòu)置、保管、使用和回收有專人負(fù)責(zé)，做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真，進(jìn)出手續(xù)清楚，帳卡記錄健全，定期核對(duì)檢查，保持帳帳相符，帳物相符。

第五條 各單位應(yīng)該經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公共財(cái)物的教育，樹立良好的道德品質(zhì)，自覺管好、用好各種物品。反對(duì)鋪張浪費(fèi)，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績(jī)顯著的人員，應(yīng)該表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不負(fù)責(zé)任或違章操作造成損失的，給予批評(píng)或處分。

第二章物品的范圍、分類

第六條 本辦法所稱的物品，包括教學(xué)、科學(xué)研究、行政辦公等各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資。

材料：指使用后消耗掉而不能復(fù)原的物質(zhì)材料。如：金屬材料、非金屬材料、燃料、試劑、化學(xué)藥品等。

低值品：指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具設(shè)備，如低值儀器儀表、工具量具、科教器具等。

易耗品：指在使用過(guò)程中易于消耗的，不屬于固定資產(chǎn)、材料和低值品的物品。如：玻璃器皿、元件、零件等。

第三章計(jì)劃與購(gòu)置

第七條 實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品供應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理。各使用單位必須按時(shí)上報(bào)所需物品計(jì)劃，按資金來(lái)源報(bào)批權(quán)限審批購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)國(guó)資處備案，按第八條規(guī)定采購(gòu)。

第八條 實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品采購(gòu)實(shí)行集中采購(gòu)和非集中采購(gòu)兩種采購(gòu)方式。

集中采購(gòu)：納入集中采購(gòu)的實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品，由國(guó)有資產(chǎn)管理處按政府采購(gòu)的要求及程序統(tǒng)一組織招標(biāo)采購(gòu)；

非集中采購(gòu)：如有下列情況，經(jīng)國(guó)資處同意后，各使用單位在我校確定的協(xié)議供貨商中采購(gòu)：

（一）零星、急需的實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品；

（二）專業(yè)性較強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品；

（三）其他特殊情況下購(gòu)置的實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品；

（四）活性實(shí)驗(yàn)材料。

第九條 采購(gòu)人員購(gòu)回實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品，應(yīng)及時(shí)送保管員驗(yàn)收入庫(kù)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行相應(yīng)處理。國(guó)資處實(shí)行物品驗(yàn)收的監(jiān)管職能。

第四章庫(kù)存物品的管理

第十條 學(xué)校應(yīng)創(chuàng)造條件改善庫(kù)房環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物品的管理，嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。

第十一條 庫(kù)存物品的保管應(yīng)做到定位存放，存放有序，帳物對(duì)號(hào)，便于檢查。

第十二條 對(duì)易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險(xiǎn)物品，要嚴(yán)加防護(hù)，其采購(gòu)和提運(yùn)應(yīng)嚴(yán)遵公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理，注意存放安全，防止因變質(zhì)、分解造成自燃和爆炸事故。對(duì)劇毒和放射性物品必須加強(qiáng)集中管理，精確計(jì)量和記載，嚴(yán)加保衛(wèi)，注意存放安全，學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)經(jīng)常予以指導(dǎo)和檢查。劇毒物品的使用應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)審批，限量發(fā)放，準(zhǔn)確記量；劇毒品的領(lǐng)用、退庫(kù)應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、保管員在場(chǎng)情況下進(jìn)行，其使用過(guò)程應(yīng)予嚴(yán)格控制和監(jiān)督，用剩數(shù)量及時(shí)退庫(kù)，對(duì)其領(lǐng)、用、剩、廢、耗和退的數(shù)量必須詳細(xì)記錄。

第十三條材料、低值易耗品的移交各單位管理人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將保管的物品移交辦理清楚，由校、系級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后，方可辦理人事變動(dòng)的有關(guān)手續(xù)。

第十四條 使用單位對(duì)在用物品應(yīng)建立定期清查制度，以保證物盡其用，使用合理。

第五章附 則

第十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行，由國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。其他規(guī)定與本辦法不一致處，以本辦法為準(zhǔn)。

二○一二年七月十五日