湖南人文科技學院貴重儀器設(shè)備管理辦法
（修訂）
院政發(fā)〔2012〕60號
第一章 總 則
第一條 大型精密、貴重儀器設(shè)備（以下簡稱貴重儀器設(shè)備）是學校固定資產(chǎn)的重要組成部分，為了加強對貴重儀器設(shè)備的管理，提高其使用效益，根據(jù)教育部《高等學校儀器設(shè)備管理辦法》（教高[2000] 9號）及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學校實際情況，特制定本辦法。
第二條 本辦法所指貴重儀器設(shè)備的范圍：
（一）單價在人民幣10萬元（含10萬元）以上的儀器設(shè)備；
（二）單臺（件）價格不足10萬元，但屬于成套購置和需配套使用的人民幣10萬元（含）以上的成套設(shè)備；
（三）單價不足人民幣10萬元，但屬于國外引進、教育部明確規(guī)定為貴重、稀缺的儀器設(shè)備。
第三條 教育部所管的貴重儀器設(shè)備范圍：
(一)單價在人民幣40萬元以上(含40萬元)的儀器設(shè)備。
(二)單臺價格不足40萬元，但屬于成套購置和需配套使用的人民幣40萬元以上(含40萬元)的成套儀器設(shè)備。
(三)單價不足人民幣40萬元，但屬于國外引進、教育部根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定明確為貴重、稀缺的儀器設(shè)備。
第四條 貴重儀器設(shè)備實行“專管共用，資源共享”的管理體制，以實現(xiàn)貴重儀器設(shè)備資源共享。
第五條 國有資產(chǎn)管理處（以下簡稱國資處）代表學校歸口管理貴重儀器設(shè)備，主要負責貴重儀器設(shè)備的招標采購、組織驗收、帳務(wù)管理等工作。教務(wù)處、科研處分別負責教學、科研用貴重儀器設(shè)備的可行性購置論證、審批手續(xù)的辦理以及維修等工作。使用單位負責設(shè)備的使用、日常管理和維護等工作。
第二章 貴重儀器設(shè)備的論證、購置、驗收
第六條 各教學單位根據(jù)教學、科研的實際需要，做好對申購設(shè)備的可行性立項調(diào)研、效益預(yù)測、風險分析、本單位所具備的技術(shù)力量與使用管理能力的評估，提出書面申請并報教務(wù)處、科研處。
第七條 教務(wù)處、科研處會同相關(guān)部門組織有關(guān)專家對申購項目進行可行性論證。
第八條 論證通過后，由國資處按有關(guān)設(shè)備采購規(guī)定組織招標工作。
第九條 貴重儀器設(shè)備到貨后，申請單位應(yīng)及時做好安裝調(diào)試的準備工作，由供貨商或廠家進行開箱、安裝、調(diào)試。在廠家、供貨商等未到場情況下，任何個人不得擅自打開包裝箱，違者由其本人承擔一切后果。
第十條 貴重儀器設(shè)備驗收由國產(chǎn)資處組織相關(guān)職能部門人員、技術(shù)專家和使用部門相關(guān)人員共同實施，嚴格按照合同中的技術(shù)條款或技術(shù)協(xié)議進行核實（或檢驗），如實填寫報告單（包含測試數(shù)據(jù)、相關(guān)表格、照片或圖譜等），并出具驗收報告。
第十一條 貴重儀器設(shè)備在安裝調(diào)試或驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)存在問題（數(shù)量或質(zhì)量）應(yīng)及時以書面的形式報告，便于辦理商檢索賠手續(xù)（進口儀器設(shè)備的索賠期為到港之日起90天）。
第三章 貴重儀器設(shè)備的使用和管理
第十二條 貴重儀器設(shè)備實行學校、使用單位二級管理體制。國資處代表學校行使資產(chǎn)管理權(quán)。各使用單位應(yīng)確定專人進行管理，主管負責人和實驗室主任具體負責本單位貴重儀器設(shè)備使用管理和組織實施工作。
第十三條 貴重儀器設(shè)備投入正常使用時，使用單位必須建立技術(shù)檔案，并有專人負責記載和保存，要制訂出操作規(guī)程和管理使用辦法。
第十四條 貴重儀器設(shè)備的使用管理必須做到“五防四定”，即防塵、防潮、防震、防火、防盜，定人保管、定期保養(yǎng)、定期校驗和定期上報使用情況，保證貴重儀器設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。
第十五條 貴重儀器設(shè)備的使用必須有完整的使用、運行和維修記錄，及時填寫《貴重儀器設(shè)備使用記錄本》及《貴重儀器設(shè)備使用維修記錄本》，嚴格按操作規(guī)程進行使用和操作。
第十六條 為提高設(shè)備利用率和使用效益，各有關(guān)單位應(yīng)加快建立資源共享機制，加強協(xié)作共用，盡量提高儀器設(shè)備的開放程度。
第十七條 貴重儀器設(shè)備受到損壞，使用單位必須迅速書面報告教務(wù)處和國資處，教務(wù)處會同有關(guān)部門及時查清原因，做好記錄，并按有關(guān)規(guī)定申請撥款修復(fù)。
第四章 附 則
第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行，由國資處負責解釋。
二○一二年七月十五日
