關(guān)于在2025屆畢業(yè)生中選聘校友工作
聯(lián)絡(luò)員的通知
各二級(jí)學(xué)院、研究生教育教學(xué)部：
為進(jìn)一步加強(qiáng)校友工作，強(qiáng)化校友聯(lián)絡(luò)和服務(wù)職能，保持校友與母校的緊密聯(lián)系，促進(jìn)母校和校友事業(yè)共同發(fā)展，學(xué)校將在2025屆畢業(yè)生中開(kāi)展選聘校友工作聯(lián)絡(luò)員工作?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、選聘范圍及人數(shù)
各學(xué)院、研究生教育教學(xué)部在2025屆本科畢業(yè)生和研究生畢業(yè)年級(jí)中，推選1名畢業(yè)生作為“2025屆校友工作學(xué)院聯(lián)絡(luò)員”。各學(xué)院、研究生教育教學(xué)部可以根據(jù)學(xué)院校友工作實(shí)際需要，每個(gè)班級(jí)聘任1名“校友工作班級(jí)聯(lián)絡(luò)員”。
二、要求
校友聯(lián)絡(luò)員是服務(wù)校友、服務(wù)學(xué)校的重要力量，是做好校友工作的重要基礎(chǔ)，請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真組織遴選。
三、校友工作聯(lián)絡(luò)人推選條件及要求
1．熱愛(ài)母校，熱心校友工作，樂(lè)于為校友服務(wù)；
2．任職過(guò)團(tuán)、班干部的學(xué)生干部?jī)?yōu)先，2025屆校友學(xué)院聯(lián)絡(luò)人必須為院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員；
3．在學(xué)?；?qū)W院學(xué)生組織中曾任主要負(fù)責(zé)人，綜合協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，工作成績(jī)突出；具有班級(jí)影響力和號(hào)召力，良好的組織協(xié)調(diào)能力、人際交往和溝通能力，有較強(qiáng)的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神；
4．有良好的道德操守，尊重隱私，嚴(yán)格保密校友個(gè)人信息；未經(jīng)校友本人同意不得向第三方泄露聯(lián)系方式，通訊錄僅限校友聯(lián)絡(luò)中心存檔及官方活動(dòng)使用；
5．若本人工作單位或聯(lián)系方式發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)向?qū)W院及校友聯(lián)絡(luò)中心反饋，以便保持長(zhǎng)期聯(lián)系。
四、“校友班級(jí)聯(lián)絡(luò)人”主要工作職責(zé)
1．負(fù)責(zé)建立班級(jí)微信群或QQ群，與班級(jí)同學(xué)保持密切聯(lián)系，協(xié)助推送、完善校友信息庫(kù)。
2．掌握班級(jí)同學(xué)畢業(yè)后的動(dòng)態(tài)信息，負(fù)責(zé)班級(jí)同學(xué)之間、班級(jí)和年級(jí)同學(xué)與學(xué)院、班級(jí)和年級(jí)同學(xué)與就業(yè)地校友會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作。
3．及時(shí)向本學(xué)院及校友聯(lián)絡(luò)中心提供班級(jí)和年級(jí)同學(xué)的有效聯(lián)系方式，推薦優(yōu)秀校友事跡，以及對(duì)母校建設(shè)發(fā)展的意見(jiàn)和建議等。
4．積極參加母校校友會(huì)和就業(yè)地校友會(huì)的活動(dòng)，積極策劃、組織班級(jí)相關(guān)活動(dòng)，及時(shí)向?qū)W院和校友聯(lián)絡(luò)中心反饋活動(dòng)信息。
五、“2025屆校友學(xué)院聯(lián)絡(luò)人”主要工作職責(zé)
1．負(fù)責(zé)所在學(xué)院、研究生教育教學(xué)部2025屆校友聯(lián)絡(luò)員的聯(lián)絡(luò)與組織工作；
2．參與本屆校友各類活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)等有關(guān)工作，增強(qiáng)校友凝聚力；
3．匯總本屆校友信息，收集校友對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)和建議，并及時(shí)向校友聯(lián)絡(luò)中心反饋；
4．積極組織本屆以及工作所在地的同學(xué)參與學(xué)校或當(dāng)?shù)匦Ｓ呀M織的各類校友活動(dòng)，協(xié)助做好活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)。
六、時(shí)間安排
1．請(qǐng)各學(xué)院、研究生教育教學(xué)部在5月15日前將填寫(xiě)好的“湖南人文科技學(xué)院2025屆畢業(yè)生校友班級(jí)聯(lián)絡(luò)員申請(qǐng)表”、“湖南人文科技學(xué)院2025屆畢業(yè)生校友學(xué)院聯(lián)絡(luò)員申請(qǐng)表”、“2025屆校友聯(lián)絡(luò)員匯總表”（見(jiàn)附件）紙質(zhì)稿加蓋學(xué)院印章，經(jīng)黨支部書(shū)記簽字后報(bào)送至校友聯(lián)絡(luò)中心肖妍老師處，聯(lián)絡(luò)員申請(qǐng)表紙質(zhì)稿也一并報(bào)送，同時(shí)將電子版打包發(fā)至郵箱2936487405@qq.com。
2．各學(xué)院、研究生教育教學(xué)部自行組織審核選拔，校友班級(jí)聯(lián)絡(luò)員原則上每班推薦1人，2025屆校友學(xué)院聯(lián)絡(luò)人原則上每學(xué)院推薦1人。
3．學(xué)校校友會(huì)負(fù)責(zé)制作和頒發(fā)校友工作聯(lián)絡(luò)員聘書(shū)，各學(xué)院、研究生教育教學(xué)部要召開(kāi)校友聯(lián)絡(luò)員工作會(huì)，建立2025屆畢業(yè)生校友工作聯(lián)絡(luò)員微信、QQ工作群。
七、其他
聯(lián)系人及電話：
劉莉 15243802091
陳瑤 18607386000
肖妍 18373867406
校友聯(lián)絡(luò)中心辦公室：仁德樓309、310
附件一：湖南人文科技學(xué)院2025屆畢業(yè)生校友班級(jí)聯(lián)絡(luò)員申請(qǐng)表
附件二：湖南人文科技學(xué)院2025屆畢業(yè)生校友學(xué)院聯(lián)絡(luò)員申請(qǐng)表
附件三：湖南人文科技學(xué)院2025屆校友聯(lián)絡(luò)員匯總表
湖南人文科技學(xué)院校友會(huì)
2025年4月29日