關(guān)于征集《校友風(fēng)采錄》資料的公開信
親愛的校友：
母校向你們致以最誠摯的問候！
學(xué)校的發(fā)展離不開廣大校友的支持，你們所取得的每一份成績，都會給母校增添一份光彩與驕傲；為彰顯學(xué)院辦學(xué)的業(yè)績，激勵在校學(xué)生開拓進取，建立與規(guī)范校友畢業(yè)后的跟蹤檔案，學(xué)校將編制《校友風(fēng)采錄》，為此，特廣泛征集校友信息，請你們給予支持與幫助。
1、征集對象：自學(xué)校辦學(xué)以來的所有在我校工作和學(xué)習(xí)過的校友（包括原婁底師專、原婁底教師進修學(xué)校、原婁底師范、原漣邵礦業(yè)集團技工學(xué)校、原婁底市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所的校友）。
2、征集內(nèi)容：
（1）在我校工作和學(xué)習(xí)過的所有校友的基本信息。
（2）校友在各行各業(yè)取得的顯著成就、突出貢獻或重大成果（含事業(yè)發(fā)展、技術(shù)骨干、教學(xué)能手、管理骨干、各層次領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)以及各類榮譽）。
（3）知名校友的優(yōu)秀事跡。
3、報送方式：
（1）基本信息——姓名，性別，年齡，職務(wù)職稱，畢業(yè)時間，所學(xué)專業(yè)，現(xiàn)工作單位，聯(lián)系電話及成就情況。
（2）成果信息——獲得的榮譽或稱號、主要成果或成就、參加過的重大活動等等，并附個人肖像彩照、工作彩照各一張和成果復(fù)印件等資料，掃描發(fā)送為最佳，若以電子稿件發(fā)送，請以600（或600以上）分辨率掃描成TIFF圖片格式。
（3）優(yōu)秀事跡——報告文學(xué)或通訊（題目自定）
圍繞創(chuàng)業(yè)成才這個主題，展示奮斗歷程、人生感悟、創(chuàng)新精神及突出業(yè)績，文字精煉準確，內(nèi)容詳實可靠。并附個人肖像彩照和工作彩照各一張，若有在重大場合或與重要人物的合（留）影，請一并提供(并對照片作簡要說明)。要求成像質(zhì)量高、色彩正。
4、聯(lián)系方式：
電子郵件：rwkjxyh@163.com（人文科技校友會的首拼）；
聯(lián)系電話：0738-8325450,13873812666，13973814789；傳真：0738-8372887聯(lián)系 人：劉金元、段健芝
通信地址：湖南人文科技學(xué)院校友聯(lián)絡(luò)辦公室（郵編：417000）
你們的支持是對母校的一種珍貴情感，也是我們工作的強大動力，我們深表謝忱！你們對我們工作有何建議或意見，請不吝賜教，希望你們有空時回訪母校！
湖南人文科技學(xué)院校友辦
2007年9月12日