為切實(shí)保障學(xué)生人身和財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)正常教學(xué)和生活秩序，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)生校外住宿的管理，根據(jù)《教育部關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)高校學(xué)生住宿管理的通知》等文件精神，特制定本辦法。

一、總體原則

（一）凡我校在籍在校學(xué)生(含全日制本科生、?？粕?、研究生、留學(xué)生)無特殊情況者，必須在校內(nèi)集中統(tǒng)一住宿，不經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何人不得私自在校外住宿。

（二）因?yàn)榧膊?、心理、生理原因且有父母來校陪同者，或在校外進(jìn)行實(shí)習(xí)、見習(xí)、提前就業(yè)、社會(huì)實(shí)踐、參加各類競(jìng)賽活動(dòng)者，可以向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可校外住宿。

（三）申請(qǐng)校外住宿的學(xué)生，必須持學(xué)校認(rèn)可的證明材料、必須征得父母的同意并向?qū)W校呈交校外住宿期間安全責(zé)任自負(fù)承諾書、必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定，信守承諾，服從學(xué)校管理。

（四）擅自校外住宿者，視同不服從學(xué)校管理，視其情節(jié)輕重，給予警告以上處分。屢教不改者，予以勸退。

二、符合下列條件之一的學(xué)生，可以向?qū)W校申請(qǐng)校外住宿

（一）因疾病、心理、生理原因不適合集中住宿的學(xué)生。

（二）根據(jù)教學(xué)計(jì)劃在校外進(jìn)行實(shí)習(xí)、見習(xí)（含單獨(dú)實(shí)習(xí)、見習(xí)）等教學(xué)活動(dòng)的學(xué)生。

（三）參加學(xué)校組織的暑期社會(huì)實(shí)踐、三下鄉(xiāng)等公益活動(dòng)的學(xué)生。

（四）代表學(xué)校參加各類比賽、競(jìng)賽活動(dòng)的學(xué)生。

（五）已完成全部課程學(xué)習(xí)，獲準(zhǔn)提前就業(yè)的學(xué)生。

（六）家住婁底市城區(qū)且因特殊原因需回家住宿的學(xué)生。

（七）參加由學(xué)校二級(jí)學(xué)院或黨政部門組織的其它校外活動(dòng)，需臨時(shí)在校外住宿的學(xué)生。

三、分類管理

對(duì)校外住宿的學(xué)生實(shí)行分類管理，即學(xué)生申請(qǐng)的審批、日常監(jiān)管、事故處理、責(zé)任追究等，均由相對(duì)應(yīng)的最終審批單位負(fù)責(zé)。

（一）因疾病、心理、生理等原因申請(qǐng)校外住宿的學(xué)生，由學(xué)工處負(fù)責(zé)。

（二）根據(jù)教學(xué)計(jì)劃在校外進(jìn)行實(shí)習(xí)、見習(xí)（含單獨(dú)實(shí)習(xí)、見習(xí)）等教學(xué)活動(dòng)的學(xué)生，參照學(xué)校實(shí)習(xí)、見習(xí)管理辦法規(guī)定執(zhí)行，由二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)。

（三）參加學(xué)校組織的暑期社會(huì)實(shí)踐、三下鄉(xiāng)等公益活動(dòng)的學(xué)生，由團(tuán)委負(fù)責(zé)。

（四）代表學(xué)校參加各類比賽、競(jìng)賽活動(dòng)的學(xué)生，由活動(dòng)的組織單位負(fù)責(zé)。

（五）已完成全部課程學(xué)習(xí)，獲準(zhǔn)提前就業(yè)的學(xué)生，根據(jù)學(xué)?！蛾P(guān)于應(yīng)屆畢業(yè)生提前就業(yè)的有關(guān)規(guī)定》，由二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)。

（六）家住婁底市城區(qū)且因特殊原因需回家住宿的學(xué)生，由學(xué)工處負(fù)責(zé)。

（七）參加由學(xué)校二級(jí)學(xué)院或黨政部門組織的其它校外活動(dòng)，需臨時(shí)性校外住宿的學(xué)生，由活動(dòng)的組織單位負(fù)責(zé)。

（八）在籍在校研究生需校外住宿的，由研究生教育教學(xué)部負(fù)責(zé)。

（九）學(xué)生參加境外校際交流、留學(xué)生在我校學(xué)習(xí)期間需校外住宿的，由國(guó)際交流合作中心負(fù)責(zé)。

（十）雙休日（周五周六晚上）、節(jié)假日等假期學(xué)生外出外宿的不需提交書面申請(qǐng)，但需向班主任報(bào)告，并告知家長(zhǎng)，切實(shí)注意自身安全，在此期間在校外發(fā)生的任何安全問題均由學(xué)生本人及家長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

四、申請(qǐng)程序

學(xué)生因參加學(xué)?；?qū)W院組織的社會(huì)實(shí)踐、各類競(jìng)賽等活動(dòng)的，由活動(dòng)組織單位安排集中住宿，并將行程與住宿安排情況向?qū)W生所屬學(xué)院報(bào)備，學(xué)生本人不須單獨(dú)申請(qǐng)。

已完成全部課程學(xué)習(xí)，獲準(zhǔn)提前就業(yè)的學(xué)生，根據(jù)《湖南人文科技學(xué)院關(guān)于應(yīng)屆畢業(yè)生提前就業(yè)的有關(guān)規(guī)定》執(zhí)行。

學(xué)生因傷病因殘、單獨(dú)實(shí)習(xí)見習(xí)等原因申請(qǐng)校外住宿的，由學(xué)生本人向所在學(xué)院和負(fù)責(zé)部門申請(qǐng)。申請(qǐng)程序如下：

（一）學(xué)生本人在最終審批單位網(wǎng)站下載并填寫一式三份的《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生校外住宿申請(qǐng)表》（見附件，以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》）。

（二）學(xué)生持申請(qǐng)表及下述材料到所屬學(xué)院學(xué)工辦審批。

1.因疾病原因申請(qǐng)者需提供縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明、房東信息材料（房東身份證復(fù)印件，租房協(xié)議或合同）。

2.因心理原因申請(qǐng)者需提供縣級(jí)以上醫(yī)院或者婁底市康復(fù)醫(yī)院的診斷證明、房東信息材料（房東身份證復(fù)印件，租房協(xié)議或合同）。

3.家住婁底市城區(qū)且因特殊原因需回家住宿的學(xué)生需提供戶口本和房產(chǎn)證（原件、復(fù)印件各一份）、房東信息材料（房東身份證復(fù)印件，租房協(xié)議或合同）。

4.單獨(dú)實(shí)習(xí)見習(xí)者需提供實(shí)習(xí)見習(xí)接收單位證明。（見附件4）

（三）學(xué)生所屬學(xué)院的班主任、輔導(dǎo)員、主管學(xué)生工作黨總支書記或副書記在認(rèn)真審核學(xué)生所提交材料的完整性與真實(shí)性后，在《申請(qǐng)表》上署名并簽署明確意見和加蓋學(xué)院公章，并將學(xué)生提交的申請(qǐng)材料交學(xué)工辦歸檔保管。

（四）學(xué)院學(xué)工辦與擬同意其校外住宿申請(qǐng)的學(xué)生及家長(zhǎng)簽訂《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生校外住宿安全承諾書》（見附件3），學(xué)生家長(zhǎng)出示在校陪讀承諾書（家住婁底市城區(qū)且因特殊原因需回家住宿的學(xué)生由父母來校現(xiàn)場(chǎng)簽署學(xué)生校外活動(dòng)與安全監(jiān)管責(zé)任承諾書）。

（五）學(xué)生持所屬學(xué)院簽署意見的《申請(qǐng)表》送責(zé)任單位審批。

（六）學(xué)生將完成全部審批手續(xù)的《申請(qǐng)表》交責(zé)任單位、所屬學(xué)院學(xué)工辦各一份，自己保留一份。

（七）學(xué)生按上述要求在外租房居住后，應(yīng)主動(dòng)到租房所在地的公安派出所辦理暫住登記，并將暫住證復(fù)印件交學(xué)院學(xué)工辦存檔。

五、工作要求

（一）各學(xué)院要采取有力措施，定期組織拉網(wǎng)式排查，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自校外租房住宿的學(xué)生，要會(huì)同家長(zhǎng)認(rèn)真做好其思想教育引導(dǎo)，向其耐心說明可能產(chǎn)生的后果和個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，并責(zé)令其即時(shí)返回學(xué)校統(tǒng)一安排的學(xué)生宿舍住宿。

（二）各二級(jí)學(xué)院和責(zé)任單位要高度重視學(xué)生校外住宿的安全，要嚴(yán)格遵守學(xué)生校外住宿的管理規(guī)定，嚴(yán)格核實(shí)申請(qǐng)材料，嚴(yán)格把關(guān)，并及時(shí)將外宿學(xué)生名冊(cè)報(bào)送負(fù)責(zé)部門與學(xué)生工作處備案。

（三）各二級(jí)學(xué)院學(xué)工辦要及時(shí)、詳備、準(zhǔn)確建立校外住宿學(xué)生的基本信息臺(tái)帳。將校外住宿學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、性別、班級(jí)、學(xué)生家庭地址、校外住宿詳細(xì)地址、校外住宿具體原因、學(xué)生及其家長(zhǎng)聯(lián)絡(luò)方式等基本情況進(jìn)行詳細(xì)登記。

（四）各二級(jí)學(xué)院學(xué)工辦要做好校外住宿學(xué)生的檔案管理工作，建立校外住宿學(xué)生檔案，要安排專人妥善保存學(xué)生的申請(qǐng)表、佐證材料、承諾書、及其他相關(guān)資料。

（五）獲準(zhǔn)在校外住宿的學(xué)生要嚴(yán)格遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)定，認(rèn)真防范各種安全風(fēng)險(xiǎn)，確保自身安全，履行安全責(zé)任自負(fù)的承諾。要正常參加學(xué)校及學(xué)院的教學(xué)活動(dòng)和集體活動(dòng)，要主動(dòng)定期向所在學(xué)院匯報(bào)習(xí)、生活、安全等基本情況。二級(jí)學(xué)院要對(duì)校外住宿學(xué)生加強(qiáng)監(jiān)管，動(dòng)態(tài)掌握學(xué)生情況，督促學(xué)生家長(zhǎng)切實(shí)履行來校陪讀的承諾，提醒學(xué)生及家長(zhǎng)防范安全風(fēng)險(xiǎn)。

（六）各二級(jí)學(xué)院和責(zé)任單位要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校住宿管理規(guī)定，做好日常排查與摸底工作。對(duì)申請(qǐng)到期的學(xué)生要督促其及時(shí)搬回寢室或重新辦理申請(qǐng)手續(xù)；對(duì)于不符合在校外住宿條件且又未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自在校外住宿的學(xué)生，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查，耐心說服教育他們搬回學(xué)生宿舍住宿，并根據(jù)《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分辦法》（校政發(fā)〔2017〕33號(hào)）進(jìn)行相應(yīng)處理。對(duì)于拒絕搬回寢室，屢教不改的學(xué)生根據(jù)《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分辦法》（校政發(fā)〔2017〕33號(hào)）和評(píng)優(yōu)評(píng)先評(píng)獎(jiǎng)有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。

（七）凡因?qū)W生擅自在外住宿居住引發(fā)人身傷亡事故的，取消所在單位、責(zé)任人年終考核評(píng)先資格，并實(shí)行責(zé)任倒查機(jī)制，對(duì)瀆職失職者予以嚴(yán)肅追責(zé)。

六、附則

（一）凡本規(guī)定與校內(nèi)其它文件中的規(guī)定不符之處，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

（二）本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)解釋。